Politique de confidentialité

1. Introduction

SommETS s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels de ses membres. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels, conformément aux lois applicables au Québec (Loi 25) et en France (RGPD).

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25 et au RGPD, SommETS désigne un responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP).

• Nom : Responsable SommETS
• Courriel : [email protected]

3. Renseignements collectés

Nous collectons uniquement les renseignements nécessaires à nos activités :

• Nom, prénom
• Courriels : email principal, email ÉTS, email Discord
• Comptes sociaux : Instagram, Facebook
• Photo de profil, biographie, numéro de téléphone
• Adresse postale complète : ligne 1, ligne 2, ville, province/région, code postal, pays
• Statut d'adhésion ÉTS et SommETS
• Inscriptions aux activités, participations et covoiturages
• Équipement personnel et inventaire du club
• Contacts d'urgence
• Données techniques : adresse IP, navigateur, pages consultées, historique de connexion
• Données d'analyse : Google Analytics pour compter les visiteurs et améliorer l'expérience

4. Finalités de l'utilisation

Vos renseignements sont utilisés uniquement pour :

• Gérer les comptes utilisateurs et l'adhésion
• Organiser les activités, inscriptions et covoiturages
• Assurer la gestion de l'équipement
• Communiquer des informations importantes aux membres
• Assurer la sécurité lors des sorties (contacts d'urgence)
• Prévenir ou détecter les incidents de sécurité
• Analyser le trafic du site et améliorer l'expérience via Google Analytics

5. Base légale et consentement

Votre consentement est obtenu lors de la création de votre compte. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en demandant la suppression de votre compte, ce qui entraînera l'effacement de vos données. La collecte est aussi justifiée par la nécessité contractuelle et légale.

6. Communication des renseignements

Nous partageons vos renseignements uniquement avec :

• Les membres du club dans le cadre des activités (nom, photo)
• Les organisateurs d'activités
• Les services d'urgence en cas de besoin
• Les fournisseurs technologiques essentiels (hébergement, authentification)

Aucun renseignement n'est vendu ou loué. Les données transférées hors Québec ou UE sont sécurisées conformément aux exigences légales.

7. Sécurité des renseignements

Nous appliquons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles telles que :

• Accès restreint aux membres autorisés et administrateurs
• Stockage sécurisé des données avec chiffrement quand applicable
• Transmission chiffrée (HTTPS)
• Journalisation des accès et actions importantes
• Mots de passe jamais stockés en clair
• Tests et audits réguliers de sécurité
• Notification rapide aux personnes concernées et autorités compétentes en cas d'incident

8. Vos droits

Conformément à la Loi 25 et au RGPD, vous pouvez :

• Accéder à vos renseignements personnels
• Rectifier des renseignements inexacts
• Supprimer votre compte
• Retirer votre consentement
• Demander une copie portable de vos données
• Vous opposer à certains usages ou demander une limitation de traitement

9. Cookies et technologies similaires

Notre plateforme utilise :

• Cookies essentiels (connexion, session, sécurité)
• Cookies fonctionnels pour améliorer l'expérience utilisateur
• Google Analytics pour analyser le trafic et améliorer le site

Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ou suivi tiers sans consentement explicite.

10. Conservation des renseignements

Nous conservons vos renseignements uniquement le temps nécessaire à nos activités ou tant que votre compte est actif. Sur demande, vos données seront supprimées de manière sécurisée.

11. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour.

12. Contact

Pour toute question ou pour exercer vos droits, contactez notre responsable :
[email protected]